Effectiveness – System do oceny 360 i DISC, który zastąpił Excela i zautomatyzował pracę dla zespołu szkoleniowego
Poznaj historię Effectiveness – polskiej firmy doradczo-szkoleniowej, która wspiera liderów i zespoły poprzez badania kompetencji DISC D3 i oceny 360 stopni. Wspólnie zaprojektowaliśmy i zbudowaliśmy nowoczesne narzędzie, które automatyzuje procesy badawcze, przyspiesza raportowanie i otwiera drzwi do międzynarodowej ekspansji. To projekt, który pokazuje, że dobra technologia może wzmacniać ekspercki biznes.


Pierwsze kroki – od potrzeb rynku do prototypu?
Effectiveness od lat prowadzi badania kompetencyjne w firmach z Polski i zagranicy. Zespół korzystał z wielu narzędzi jednocześnie: ankiety w Excelu, osobna wysyłka maili, ręczne składanie raportów PDF.
Celem było stworzenie jednego, szybkiego i intuicyjnego systemu, który:
- zautomatyzuje procesy,
- ograniczy błędy i czasochłonność,
- pozwoli rozwijać się globalnie.
Wspólnie z zespołem Effectiveness:
Opisaliśmy przebieg oceny 360 i testów DISC w realnych projektach.
Zaproponowaliśmy strukturę systemu.
Przygotowaliśmy harmonogram etapów budowy.
Fundamenty współpracy. Od wizji do roadmapy systemu Przed startem developmentu wykonaliśmy:
Makiety pokazujące przebieg oceny, od zaproszenia po raport.
Dokumentację techniczną z założeniami systemu.
Plan sprintów wraz z testami i checkpointami dla Klienta.

System pracy the Effectiveness Team
System został podzielony na wersje (MVP, rozszerzenia, automatyzacje), dzięki czemu zespół Effectiveness mógł z niego korzystać już po kilku tygodniach prac. Każdy sprint kończył się spotkaniem podsumowującym, a postępy były na bieżąco publikowane na serwerze, do którego klient miał pełny dostęp.
Przebieg współpracy
Projektowanie UX/UI
Prototypy lo-fi skupione na przepływie użytkownika (admin i uczestnik badania). Widoki docelowe z grafiką raportów, dashboardem i kreatorem badania
Development
Budowa systemu do tworzenia i wysyłki badań. Automatyczna obsługa przypomnień i maili. Generator PDF z wynikami i wykresami DISC D3
Implementacja narzędzia
Wdrożenie narzędzia
System działa w chmurze na serwerze zarządzanym przez nasz zespół
System działa w modelu SaaS, gotowy do obsługi wielu firm.
Przeprowadziliśmy testy funkcjonalne i obciążeniowe
Zapewniamy także bieżące aktualizacje, testy i backupy.
Raporty z testów były dostępne dla Klienta w czasie rzeczywistym
Wprowadziliśmy możliwość tworzenia kont dla kolejnych partnerów.
Wypowiedzi programistów

Największym wyzwaniem technicznym było stworzenie zaawansowanego generatora PDF oraz wykresów, który sprostałby wysokim wymaganiom raportowym klienta. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii udało się jednak osiągnąć efekt, który w pełni zadowolił zespół Effectivness.

Dla mnie najbardziej satysfakcjonującym elementem projektu była możliwość pracy nad systemem, który realnie wspiera rozwój biznesu klienta. Przejście z pakietu Excel na dedykowane narzędzie to prawdziwy skok technologiczny, który z pewnością przełoży się na długofalowy sukces Effectivness.
Nasze realizacje
Masz pytania? Napisz do nas!
Chcemy zostać Twoim partnerem technologicznym. Spotkajmy się w biurze lub umówmy się na wirtualną kawę, aby porozmawiać o Twoich pomysłach. Chętnie doradzimy i opowiemy o naszych doświadczeniach. Do zobaczenia!