Czy własna platforma rezerwacyjna to luksus? Obalamy mit kosztów inwestycyjnyche
Zbudowanie własnego panelu rezerwacyjnego to decyzja, która coraz częściej pada na stole w firmach z branży turystycznej, usługowej, edukacyjnej czy rozrywkowej. Mimo to wiele firm wciąż obawia się, że to zbyt drogie, skomplikowane i dostępne tylko dla dużych graczy. W tym artykule rozprawiamy się z mitami i pokazujemy, jak podejść do inwestycji w narzędzie, które może dać Ci niezależność, większe zyski i realną kontrolę nad sprzedażą.
Najczęstsze mity wokół własnych platform
❌ “To rozwiązanie tylko dla korporacji”
❌ “To kosztuje setki tysięcy złotych”
❌ “Szybciej i taniej będzie użyć gotowego narzędzia”
To wszystko zależy od założeń. Naszym klientom nie mówimy: “zbuduj wszystko od razu”. Mówimy: “zbuduj MVP, które przynosi pierwsze rezerwacje, a potem rozwijaj system krok po kroku”.
Własna platforma vs gotowe rozwiązania – kiedy przychodzi moment prawdy
Gotowe systemy mają jedną ogromną przewagę: pozwalają zacząć szybko.
Ale to model: “zacznij szybko, martw się (i płać) później”.
“Prawie każda firma, która poważnie myśli o rozwoju, prędzej czy później trafia na barierę: gotowy system nie zapewnia funkcji, które stają się kluczowe dla dalszego wzrostu.” – Michał Czopek – Michał Czopek CTO, Archictect
I wtedy zaczynają się kompromisy: obchodzenie ograniczeń, prowizje, wysokie koszty integracji lub – w najgorszym przypadku – całkowita zmiana narzędzia i ponowny koszt wdrożenia.
Własna platforma to model: “zacznij lekko wolniej i inwestuj w rozwiązanie, które będzie pomagać rozwijać biznes”.
Co więcej – wiele gotowych systemów ukrywa prawdziwe koszty.
Prowizje rosnące wraz ze skalą sprzedaży, ograniczenia liczby użytkowników, dodatkowe płatne moduły – dopiero gdy biznes zaczyna rosnąć, te koszty stają się bardzo widoczne.
Jak my podchodzimy do tematu?
Każdą współpracę rozpoczynamy od warsztatu. Pracowaliśmy z firmami takimi jak:
- Mr. Shuttle (turystyka i transport)
- Effectiveness (HR i edukacja)
- Kakadu Karaoke (rozrywka)
Każda z tych firm miała inne potrzeby, ale łączyło je jedno: chęć posiadania systemu dopasowanego do siebie. Bez prowizji. Bez ograniczeń. Bez kompromisów UX.
Rozmawiamy o celach firmy, przewagach rynkowych, procesie rezerwacji i ścieżkach użytkowników. Dopiero potem doradzamy konkretną ścieżkę rozwoju.
Dla kogo nie warto budować platformy?
Nie zawsze rekomendujemy własny system. Jeśli:
- firma działa tylko lokalnie,
- nie planuje skalowania,
- jej model to szybka, pudełkowa sprzedaż (np. szkolenia, mini-usługi),
…wtedy polecamy prostszą ścieżkę: WordPress + WooCommerce + integracje e-commerce. To działa, jest szybkie i elastyczne.
Ale gdy myślisz o skalowaniu, zarządzaniu procesem, wielopoziomowej rezerwacji lub abonamencie — wtedy warto zainwestować we własne rozwiązanie.
Nasze podejście do tworzenia platform
- Warsztaty funkcjonalne z klientem i jego zespołem.
- Projektowanie UX/UI – spójne z marką i oczekiwaniami użytkownika.
- Budowa MVP – wersji minimalnej, ale gotowej do sprzedaży.
- Modułowa rozbudowa – system rośnie wraz z firmą.
- Integracje: płatności, mailing, dostawy, Google Analytics, API zewnętrzne.
- Panel admina – uproszczony, intuicyjny, z możliwością raportowania i zarządzania.
Z czego składa się wycena takiej platformy?
✅ Warsztat funkcjonalny (1-2 spotkania + podsumowanie)
✅ Zakres funkcjonalności MVP (logika rezerwacji, płatności, panel admina)
✅ Ilość widoków i ekranów do zaprojektowania
✅ Integracje z narzędziami zewnętrznymi
✅ Liczba ról i poziomów dostępu (np. admin, klient, firma)
✅ Zakres testów i ew. wdrożenia na rynek zagraniczny (tłumaczenia, waluty, strefy czasowe)
Chcesz zobaczyć, jak wygląda to w praktyce?
Zobacz 3 zupełnie różne case study:
Chcesz porozmawiać o Twoim systemie? Odezwij się do nas. Zamiast od razu wyceniać, zrozumiemy Twój model biznesowy. Dopiero potem zaproponujemy najlepsze narzędzie.
