Nowoczesne oprogramowanie do przeprowadzania oceny 360 we współpracy z firmą Effectiveness
Firma Effectiveness jest autoryzowanym przedstawicielem PeopleKeys® w Polsce, specjalizującym się w diagnozie kompetencji miękkich na bazie modelu DISC. Pomaga działom HR oraz liderom organizacji w budowaniu silnych zespołów od etapu rekrutacji aż po rozwój kompetencji. Dzięki autorskim testom DISC D3 oraz ocenie 360 stopni, Effectiveness wspiera firmy w analizie i rozwoju potencjału pracowników. Działając w sektorze szkoleniowo-doradczym, firma potrzebowała narzędzia, które zoptymalizuje czasochłonne procesy badawcze, automatyzuje tworzenie ankiet oraz ułatwia raportowanie wyników.
Zakres prac
Projektowanie makiet graficznych
Przygotowanie intuicyjnego i estetycznego interfejsu użytkownika, dostosowanego do potrzeb pracowników Effectiveness i ich Klientów.
Development narzędzia
mplementacja funkcjonalności umożliwiających tworzenie, wysyłanie i raportowanie ankiet, z możliwością edycji profili osób badanych oraz firm.
Wdrożenie środowiska deweloperskiego
Umożliwienie klientowi testowania na bieżąco i reagowania na zmiany tego samego dnia.
Najważniejsze funkcjonalności
Elastyczne tworzenie ankiet
Narzędzie umożliwia tworzenie ankiet z pytaniami otwartymi oraz suwakami, co pozwala na bardziej precyzyjne diagnozowanie kompetencji.
Automatyzacja procesu komunikacji
Sekwencje maili (zaproszenia, przypomnienia, podziękowania) automatyzują proces zbierania odpowiedzi, oszczędzając czas pracy badaczy.
Zaawansowane raportowanie
Narzędzie generuje czytelne raporty z wykresami, które można eksportować do plików PDF. Dzięki temu, eksperci Effectiveness mogą łatwo omówić wyniki z klientami.
Efekt? Wewnętrzne narzędzie, które zoptymalizowało czas pracy i koszty.
Automatyzacja procesów pozwoliła zespołowi Effectiveness skupić się na bardziej strategicznych zadaniach eliminując powtarzalne czynności.
Narzędzie zastąpiło dotychczas używane narzędzia, takie jak Excel, redukując koszty i upraszczając procesy.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i możliwości pracy w różnych językach, narzędzie przyspieszyło realizację projektów i zwiększyło zadowolenie klientów.
Skalowalność projektu
Narzędzie stworzone przez nasz Zespół dla Effectiveness zostało zaprojektowane z myślą o międzynarodowej działalności klienta. Aktualnie obsługuje dwie wersje językowe, co umożliwia firmie przeprowadzanie badań i ankiet na różnych rynkach, w lokalnych językach klientów. System jest elastyczny i skalowalny, co oznacza, że w przyszłości można łatwo dodać nowe języki, aby lepiej dostosować się do rosnących potrzeb biznesowych Effectiveness. Dzięki temu narzędzie wspiera dalszą ekspansję firmy, umożliwiając efektywną komunikację i badania w różnych regionach.
Stworzenie danego narzędzia webowego to zawsze początek. Jego modularna architektura i nowoczesne technologie umożliwiają dalszy rozwój funkcjonalności, które mogą jeszcze bardziej usprawnić operacje firmy. Myśląc o “przyszłości” myślimy tak naprawdę o:
Integracji narzędzia z systemem monitorowania czasu pracy pracowników pozwoli na dokładniejsze śledzenie wydajności zespołu oraz lepsze zarządzanie zasobami.
Rozbudowaniem systemu o moduł fakturowania, który automatycznie generowałby faktury na podstawie danych z ankiet i raportów, usprawniłoby proces rozliczeń i obniżyło koszty administracyjne.
Wprowadzeniem funkcji umożliwiającej elektroniczne podpisywanie umów bezpośrednio w systemie, co zminimalizowałoby potrzebę korzystania z zewnętrznych narzędzi i przyspieszyłoby proces formalizowania współpracy z Klientami.
Czy dodaniem funkcji zaawansowanej analityki danych, która pozwalałaby na głębszą analizę wyników badań, z zastosowaniem algorytmów sztucznej inteligencji, by identyfikować trendy i dostarczać jeszcze bardziej spersonalizowane rekomendacje.
Wypowiedzi programistów
Największym wyzwaniem technicznym było stworzenie zaawansowanego generatora PDF oraz wykresów, który sprostałby wysokim wymaganiom raportowym klienta. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii udało się jednak osiągnąć efekt, który w pełni zadowolił zespół Effectivness.
Dla mnie najbardziej satysfakcjonującym elementem projektu była możliwość pracy nad systemem, który realnie wspiera rozwój biznesu klienta. Przejście z pakietu Excel na dedykowane narzędzie to prawdziwy skok technologiczny, który z pewnością przełoży się na długofalowy sukces Effectivness.
Nasze realizacje
Masz pytania? Napisz do nas!
Chcemy zostać Twoim partnerem technologicznym. Spotkajmy się w biurze lub umówmy się na wirtualną kawę, aby porozmawiać o Twoich pomysłach. Chętnie doradzimy i opowiemy o naszych doświadczeniach. Do zobaczenia!